1) วางแผน P

 -กำหนดปฏิทินประชุมใหญ่สามัญประจำปี

 2) ดำเนินการ D

 -จัดเตรียมข้อมูลผลงานของสมาคม

 -จัดทำรายงานผลงานของสมาคมผู้ปกครองและครูประจำปี

 -กำหนดวาระการประชุม

 -ประสานงานคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม

 -แจ้งบุคลากรเข้าร่วม

 -ตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมให้ครบองค์ประชุม

 -แถลงผลการดำเนินงานประจำปี และงบการเงินของสมาคมฯ

 3) ตรวจสอบ/ประเมินผล C

 -ประเมินผลการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี

4) นำผลมาพัฒนา

 -นำผลการประเมินไปพัฒนาในการจัดครั้งต่อไป