1) วางแผน (P)

- กำหนดปฏิทินในการทำงานของแผนกธุรการ

- จัดทำแผนการดำเนินงานของแผนก

- สำรวจวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับหน่วยงาน

- กำหนดแนวทางการประเมินผลการดำเนินงานของแผนกธุรการ

2) ดำเนินการ (D)

- ประชุมมอบหมายงาน ทำความเข้าใจในกิจกรรมต่าง ๆ ของแผนก

- จัดทำปฏิทินกิจกรรมรวมของโรงเรียน

- จัดเตรียม และหาวัสดุสำนักงานให้เพียงพอ

- ติดตามการดำเนินงานของบุคลากรในแผนกให้เป็นไปตามแผนงาน

- จัดทำจดหมายเหตุรายวันของโรงเรียน

- ประสานงานครู บุคลากร หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

- สรุปประเมินแผนงาน โครงการของแผนกธุรการ

- ประเมินผลบุคลากรในแผนกธุรการ

3) ตรวจสอบ (C)

- ประเมินสรุปแผนงานประจำปี

4) นำผลมาพัฒนา (A)

- นำผลการประเมินมาพัฒนางานต่อไป