1) วางแผน P

 -กำหนดปฏิทินในการประชุมของคณะกรรมการ

 2) ดำเนินการ D

 -รวบรวมงานและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

  -จัดทำวาระการประชุม

 -จัดทำเรื่องแจ้งให้ทราบให้นายกสมาคมฯ แจ้งที่ประชุม

 -ประสานงานคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม

 -จัดเตรียมเอกสารการประชุมให้คณะกรรมการ

 -จัดเตรียมห้องประชุม ของว่าง ฯลฯ

 -จดบันทึกรายงานการประชุม

3) ตรวจสอบ/ประเมินผล C

 - ตรวจสอบรายงานการประชุม

4) นำผลมาพัฒนา

 -จัดเก็บเป็นข้อมูลอ้างอิงของสมาคมฯ